ClubWare

Wir bieten unsere Komplettlösung für einen Saunaclub und die Abbildung aller relevanten Prozesse.

ClubWare – Saunaclub Software

Die Softwarelösung ist darauf ausgelegt, an der Rezeption über einen Standard-Webbrowser bedient zu werden. Hierbei kommen grosse Bedienelemente zum Einsatz, um auch auf Touch-Displays oder mobilen Tablets zu funktionieren.

Die Software bietet u.a. folgende Funktionen:

  • CheckIn/CheckOut weiblicher Gäste
    Anzeige erwarteter Gäste, Anzeige der Verweildauer im Club, CheckOut mit Abfrage der Wiederkehr
    Unterstützung von Barcode-Scanner für direkten CheckIn/CheckOut
  • Profilverwaltung der weiblichen Gäste
    öffentliche Profile für Anwesenheitsliste (Herkunft, Sprache, Merkmale, Services usw)
    inkl. automatische Anpassung des Alters auf der Anwesenheitsliste
  • Terminverwaltung der weiblichen Gäste
  • Fotoverwaltung für die Profile und Anwesenheitsliste
    inkl. Terminverwaltung für Fotograf und Fotoshootings, Profil-Fotos für Rezeption
  • Verwaltung von Schichtplänen und Online-Informationen/-Services
    Schichtplan Masseure, Speisekarte der Woche, Aufguss-Termine in der Sauna, Massagetermine online buchen uvm.
  • Live-Abgleich der Daten mit der Homepage
    Alle Daten des Systems werden live mit der Homepage abgeglichen, um online aktuelle Informationen zu bieten
    (Anwesenheitsliste inkl. Profile der Gäste, Massageplan, Speisekarte der Woche, Events usw)
  • Notifikationen für das Rezeptions-Personal
    Hinweise auf verspätete Gäste, fehlende Profilinformationen, anstehende Geburtstage usw
  • Email-Benachrichtigungen
    z.B. Email bem CheckOut des letzten weibl. Gastes an den Manager
  • Informations-Display
    alle relevanten Daten und Informationen für die Gäste werden übersichtlich auf Flatscreens dargestellt
  • Statistiken und Auswertungen
  • individuelle Berechtigungen je Benutzer-Login
  • Datenbank-Verschlüsselung von sensiblen Daten

Der Fokus bei der Entwicklung wurde auf die Bedienung im Ablauf der Arbeitsprozesse in einem Saunaclub gelegt, so dass auch ungeschultes Personal am Empfang intuitiv mit der Software arbeiten kann.

Das System ist flexibel und modular aufgebaut, um jederzeit an die Besonderheiten eines Clubs oder von einzelnen Funktionen angepasst zu werden.

Die Besonderheit ist hierbei die direkte Schnittstelle zur Homepage, so dass ohne jeden Zugriff auf deren Verwaltung (beispielsweise WordPress-Adminpanel) die Informationen im Internet automatisch aktualisiert werden.
So bieten Sie den Kunden und Gästen im Internet stets aktuelle Informationen, ohne dass die Homepage selbst bearbeitet werden muss – alles passiert rein über das Interface von ClubWare an der Rezeption des Clubs.

Da die Software seit 2013 entwickelt und seitdem aktiv eingesetzt und stetig verbessert wurde, ist dies keine Lösung in theoretischer Entwicklung, sondern praxisnah und auf die Branche und Arbeitsabläufe angepasst und kontinuierlich weiterentwickelt.

Interesse?

In einem unverbindlichen Beratungsgespräch und einer anschliessenden Aufnahme der relevanten Arbeitsprozesse und Anforderungen kann die Software mit wenigen Anpassungen direkt auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden.

Sprechen Sie uns an.